Datenschutzinformation gem. §§14,15 KDG
für Bewerberinnen und Bewerber

Für die Caritas, als Einrichtung der katholischen Kirche, gilt das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG), das im Einklang mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) steht. Mit den nachfolgenden Datenschutzinformationen erfüllen wir die in §§ 14 ff. KDG enthaltenen Pflichten einer transparenten, d.h. nachvollziehbaren Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

1. Verantwortlicher
Caritasverband für den Landkreis Bad Kissingen e.V.
Hartmannstr. 2a, 97688 Bad Kissingen
0971 7246 9000
datenschutz@caritas-kissingen.de

2. Datenschutzbeauftragter
Datenschutz-extern
Caritasverband für die Diözese Würzburg e.V.
Franziskanergasse 3
97070 Würzburg
Tel.: 0931 386-66717
E-Mail: datenschutz-extern@caritas-wuerzburg.de

3. Verarbeitungsrahmen
3.1 Zweck der Datenerhebung und Verarbeitung
Im Bewerbungsverfahren erhebt und verarbeitet der Verantwortliche personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zur Durchführung des Personalauswahlverfahrens. Die Informationen, die sie uns zur Verfügung stellen, werden ausschließlich für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle genutzt. Die Verarbeitung erfolgt dabei unter Beachtung der Datenschutzvorschriften und weiterer kirchlicher und staatlicher Rechtsvorschriften (z.B. AGG , MAVO ).

3.2 Rechtsgrundlage
Personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden, dürfen gemäß § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) KDG
in Verbindung mit § 53 Abs. 1 KDG verarbeitet werden.
Des Weiteren erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage von § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) KDG zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, in diesem Fall der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsvertrages. Die Aufnahme in das Bewerbungsverfahren ist ohne die erforderlichen Daten nicht möglich.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. § 11 Abs. 1 KDG verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 11 Abs. 2 b) KDG, § 53Abs. 1 KDG.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren und soweit erforderlich, Ihre Einwilligung einholen. Eine Einwilligung gem. § 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) i.V.m. § 8 KDG werden wir z.B. dann einholen, wenn wir ihre Unterlagen in einen Bewerber*innen-Pool aufnehmen wollen. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden sie über weitergehende Verarbeitungen ihrer personenbezogenen Daten gesondert informiert.

3.3 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn ihr Zweck bzw. die Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung entfallen sind. Im Falle von Bewerbungen erfolgt die Löschung spätestens 6 Monate nachdem feststeht, dass ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, es sei denn, Sie haben in die weitere Speicherung eingewilligt oder die Verarbeitung ist noch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich. Sofern Sie eingewilligt haben, Ihre personenbezogenen Daten in den Bewerber*innen-Pool zu übernehmen, werden die Daten bei Widerruf der Einwilligung sofort, spätestens jedoch nach Ablauf von 2 Jahren nach Erteilen der Einwilligung gelöscht.

4. Empfänger
Innerhalb unserer Einrichtung erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Abteilungen und Referate, Mitarbeitervertretung, Gleichstellungsteam, Schwerbehindertenvertretung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter erhalten zu den genannten Zwecken personenbezogene Daten.

5. Ihre Rechte
Haben Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten, können sie sich an den Verantwortlichen wenden oder auch direkt an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten
(siehe Ziffer 1 und 2).
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (§ 17 KDG). Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen (§§ 18-20 KDG). Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (§ 22 KDG). Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist. Liegt der Datenverarbeitung berechtigtes Interesse des Verantwortlichen zugrunde (§ 6 Abs. 1 lit. g) KDG), haben sie das Recht dieser
Datenverarbeitung zu widersprechen (§ 23 KDG).
Sofern Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, können Sie eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

6. Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht
Sollten Sie im Hinblick auf die Datenverarbeitung Grund zur Beschwerde haben, können
Sie sich gemäß § 48 KDG an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Katholisches Datenschutzzentrum Bayern (KdöR)
Datenschutzaufsicht für die bayerischen (Erz-)Diözesen
Vordere Sterngasse 1
90402 Nürnberg
Telefon: 0911 477740 50
post@kdsz.bayern
http://www.kdsz.bayern